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宇騰軟件

版本說明:【專線標準版】,價格根據所選功能模塊浮動,歡迎聯系我司索取報價。

適用于專做fba空派專線,fba海派專線,海運拼箱業務/鐵路專線,自己走線路的莊家,歐美東南亞澳洲加拿大等均可,暫時只需要根據系統標準流程作業,無需精細化,個性化設置管理的20-50人以下的企業

產品包功能描述
基礎資料基礎資料模塊1、系統參數資料,2、公共參數資料,3、物流參數資料,財務參數資料
公司管理公司管理1、公司信息管理:登記公司基本信息并且可以上傳公司logo。
2、部門資料管理:部門組織架構功能,同時如果有公司并且購買了,則可以形成集團化架設。
3、員工資料管理:員工資料建立
4、角色權限設定:根據員工角色設定對應系統使用權限
5、審核流程:系統固定標準審核流程,無法根據客戶個性化自由搭建審核流程與審核級別。
6、供應商資料:供應商資料建立,查詢,導出
客戶會員及訂單系統客戶會員及訂單系統1、免登陸運單軌跡查詢中性網站
2、在線注冊:可以通過官網在線注冊,自動轉到系統客戶公海,并提醒審核。
3、在線價格查詢:根據客戶級別,自動查詢出對應渠道,目的地重量的運費信息。
4、在線批量導入訂單:根據excel模板一鍵導入,同時申報信息,圖片等一鍵入系統,快捷方便
5、訂單列表查詢:隨意篩選數據,快捷查詢。
6、系統內查件:隨時查詢最新軌跡動態,如有GPS,自動生成地圖
7、訂單在線確認:在線確認訂單信息尺寸信息,并且可以溝通生成確認記錄
8、費用在線確認:在線確認費用信息,并且可以溝通生成確認記錄
9、文件下載:在線下載報價表,稅金單,POD簽收單,賬單等
10、其他功能:偏遠郵編查詢,倉庫分布查詢,SKU查詢與建立,財務付款信息,余額信息等
及時提醒功能及時提醒功能固定及時提醒設置:使用系統自動提醒,不進行定制提醒
1、員工生日提醒,2、員工合同到期提醒,3、客戶合同到期提醒,4、訂單截關日到期提醒,5、訂單開航日到期提醒,6、應收費用未制作提醒,7,對應審核流程未完結提醒,8、客戶欠款提醒等
客戶管理客戶管理1、客戶正式資料:可以由公海已經跟進成交的客戶轉入到客戶正式資料。
2、客戶未走貨時長提醒:自動提醒出超過一段時間未交貨的客戶信息。對應超過三個月未交貨,可以選擇手動轉入客戶公海進行跟進。
3、客戶合同管理:建立客戶合同起止時間,系統將自動提醒,同時可以將客戶電子合同傳入系統歸檔。
4、客戶信用度管理:根據付款方式與客戶額度或者期限進行客戶欠款信用度提醒管控。
5、客戶查詢列表
價格管理模塊價格管理模塊
1、價格模板設置:區分級別價,協議價,成本價等,直接復制excel中格式進行快速運費設置,可以設置分泡,單件整票最低消費等。
2、價格運算查詢:輸入重量,目的地,起運地等快速查詢價格并且對比。
3、附加費設置:針對報價中的產品附加費,超長超重超輕,單獨報關等有規則的附加費都能設置。避免漏收附加費。
4、價格計算:根據運單的信息可以快速自動計算出運費和附加費,也可以批量計算。
國內倉庫管理模塊國內倉庫管理模塊1、倉庫入庫操作:如果客戶有下單則可以掃描入庫,也可以手動新增訂單下單。
2、重量尺寸明細:查詢每一箱貨物的長寬高重量等相關信息。
3、倉庫移轉管理:企業如果有多倉庫,如果需要倉庫調撥,用此功能可以做到生成倉庫移轉單,并且可以在出倉和入倉時都進行掃描,防止倉庫調撥的時候出現掉貨。
4、出倉尺寸修改:如果是外配給其他同行的訂單,需要修改出倉尺寸,則可以用此功能
客服管理模塊客服管理模塊1、入倉訂單管理:針對每一票訂單進行各條件自定義或者快速搜索查詢。
2、訂單導入:可以單票導入新增或者覆蓋,也可以批量導入新增或者覆蓋,快速將訂單信息,申報信息,圖片信息一次性導入到系統中。
3、訂單審核確認:針對每一筆訂單的如地址類型,報關方式,清關方式,派送信息,vat信息,產品信息進行修改審核確認。
4、費用計算與確認:根據設定的渠道報價快速計算出運費與附加費,不存在漏收,并生成費用確認單,可以郵件發送給客戶也可以通過客戶端客戶下載,并且客戶在線確認。如有異議,可以輸入原因,并且在線回復。
5、運單軌跡設置(自動抓取軌跡):頭程路由軌跡可以根據提單或者運單或者子單快速設置路由軌跡,二程軌跡如果是快遞派送,可以系統自動抓取快遞派送軌跡,并對外可以讓客戶自主查詢
6、問題件管理:問題件設置,并且可以讓客戶自主查詢與回復,區分對外顯示與不顯示功能。
7、客戶退貨管理:客戶如果有退貨,則可以進行退貨申請流程,并且如果有收款與退貨費,也可以財務自動沖抵。
8、快遞面單api自動打單功能:可以根據訂單信息,自動選擇打單賬號,并打印UPS,DPD,FEDEX等快遞面單
11、批量放貨功能:針對扣貨的貨物,有權限的人員可以批量放貨。
操作管理模塊
訂單轉運外發1、轉運渠道確認(自動價格選擇):需要外配的運單可以在此進行外配渠道選擇,配合成本價格管理,可以自動對比代理的價格與渠道并且選擇。同時需要修改發貨渠道的運單也可以在此處修改,收貨渠道保持不變
2、轉單號導入:主轉單號與子轉單號都可以批量導入
3、轉運外發管理:外配確認好的訂單如需修改發貨重量,轉單號,代理等,則都在此處處理。
4、供應商退貨管理:供應商退貨的訂單可以使用此功能處理,并且對應的費用進行對沖。
5、宇騰系統間api下單:宇騰系統間可以互相api下單,無需在做發票模板
6、宇騰系統間api獲取代理轉單號,重量尺寸信息等。

空運專線操作1、自動配貨功能:可以根據所選條件,快速進行系統自動配貨到一個提單,并且吃泡完成到1:1
2、空運總單管理:航空提單的相關信息:提單號,代理,開航日,到港日與運單的信息等集合并且進行審核確認。
3、申報文件制作:根據客戶訂單導入的信息生成提單后,自動復制一份申報信息,然后可以任意修改,并且快速生成提單的報關清單,清關發票資料,如果需要出分單,也可以快速生成分單資料。
圖片等信息也同時會導入到excel中。
4、歷史申報庫:系統記錄好每一次制作的申報信息形成數據庫,下次即便新人單證也可以根據前面的數據進行快速的申報信息查詢調整。
5、航空提單制作:可以快速生成航空提單,并導出提單格式
6、分提單制作:如需出分單比如自用vat的,則系統自動出分單,也能根據VAT信息導出分單格式
7、提單時效表:根據路由軌跡,自動計算提單的各路由節點之間的時效

海運/鐵路拼箱操作1、自動配貨功能:可以根據所選條件,快速進行系統自動配貨到一個柜子
2、海運總單管理:海運提單的相關信息:提單號,代理,開航日,到港日與運單的信息等集合并且進行審核確認。
3、申報文件制作:根據客戶訂單導入的信息生成提單后,自動復制一份申報信息,然后可以任意修改,并且快速生成提單的報關清單,清關發票資料,如果需要出分單,也可以快速生成分單資料。
圖片等信息也同時會導入到excel中。
4、歷史申報庫:系統記錄好每一次制作的申報信息形成數據庫,下次即便新人單證也可以根據前面的數據進行快速的申報信息查詢調整。
5、GPS跟進:可以自動抓取GPS軌跡并且生成地圖,實時掌握動態(需要購買我司GPS)
6、船東提單制作:可以快速生成船東單,并導出提單格式
7、分提單制作:如需出分單比如自用vat的,則系統自動出分單,也能根據VAT信息導出分單格式
9、提單時效表:根據路由軌跡,自動計算提單的各路由節點之間的時效

財務管理基礎財務模塊
1、應收費用制作:應收費用單據建立,修改,審核,同時必須如果已經審核的訂單。
3、應收對沖:如果已經審核的費用需要修改,則需要再新建一個應收單據輸入正負數進行對沖,并且繼續審核流程。
4、客戶賬單開立:可以單票開立也可以月結方式開立賬單,賬單同樣需要走審核流程。
6、客戶實收核銷:針對已經審核的賬單,客戶付款后,進行費用核銷,并且上傳客戶水單,同時進行審核流程。
7、應付費用模版建立:建立應收費用模板,一次性導入,避免輸入工作量增加
8、提單應付費用制作:區分頭程提單費用與二程運單費用導入,快速生成提單利潤
9、費用分攤:根據提單的總成本按方數或者重量或票/件進行快速分攤到運單中生成運單利潤
10、轉運應付費用制作:外配的訂單應付費用單據建立,修改,審核,同時必須如果已經審核的訂單
12、應付對沖:如果已經審核的費用需要修改,則需要再新建一個應付單據輸入正負數進行對沖,并且繼續審核流程。
13、付款申請管理:針對供應商付款,現在系統中建立付款申請,同樣需要走審核流程,審核完畢才能付款。
15、供應商實付核銷:針對已經審核的付款申請單,付款后,進行費用核銷,并且上傳水單,同時進行審核流程。
16、利潤表:統計訂單的總應收,應付,已收,已付,利潤等信息
17、客戶欠款表:根據付款方式進行分析客戶的月份超期與未超期欠款數據
18、客戶收款跟進表:對于超期付款的訂單,財務進行催款登記,并且記錄每次客戶的回復信息
19、應收費用明細表,20,應付費用明細等多份財務查詢表
加強財務模塊1、業務員成本管理:如企業需要獨立給業務員一個成本進行提成利潤核算則在此處進行添加。避免由于實際成本時間太長等原因,導致業務員成本無法及時體現。可以根據業務員成本報價表自動批量計算,如果是外配的單,只需要輸入實際成本,自動生成業務員成本避免重復工作。
3、日常開支管理:公司報銷,房租水電,薪資等記錄進入,并且走審核流程
4、業務員應收付明細:業務員成本與應收的明細費用查詢導出
5、業務員利潤:根據應收-業務員成本得業務員利潤的明細查詢表。
6、業務提成計算:需要根據公司的計算方式進行提成二次開發設計
7、公司純利表:結合公司營業應收應付,與管理費用開支,查看出公司純利潤,可以區分分公司與子公司的利潤情況
8、公司現金結余表:結合公司實收實付,與管理費用開支,查看出公司現金結余,可以區分分公司與子公司的結余情況
9、銀行余額表,10、銀行流水分析
9、各大統計分析報表:可以無限級分析數據,如按月份,按業務員,按客戶等,同時能出統計圖,與月份或者其他要素的對比分析。讓管理人員不再需要導出excel來分析數據
快遞公司打單UPS打單通過系統自動打單到UPS官方系統,并生成標簽與子轉單號,同時快速抓取軌跡
DPDUK打單通過系統自動打單到DPD官方系統,并生成標簽與子轉單號,同時快速抓取軌跡
DPDDE打單通過系統自動打單到DPD官方系統,并生成標簽與子轉單號,同時快速抓取軌跡
FEDEX通過系統自動打單到FEDEX官方系統,并生成標簽與子轉單號,同時快速抓取軌跡
其他api對接開發通過api自動打單到其他系統,并生成標簽與子轉單號,同時快速抓取軌跡


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