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宇騰軟件

版本說明:【外配標準版】,價格根據所選功能模塊浮動,歡迎聯系我司索取報價。

適用于主做直客(沒有自己走空海鐵運專線)的規模較小企業(10-30人以上),需要管理倉庫收貨,客戶端下單,對外價格與成本價格對比等模塊等流程,,及財務應收付對賬,業務及企業利潤等登記

(如后續發展專線線路,可以無縫切換到專線集團版)

產品包功能描述
基礎資料基礎資料模塊1、系統參數資料,2、公共參數資料,3、物流參數資料,財務參數資料
公司管理公司管理1、公司信息管理:登記公司基本信息并且可以上傳公司logo。
2、部門資料管理:部門組織架構功能,同時如果有公司并且購買了,則可以形成集團化架設。
3、員工資料管理:員工資料建立
4、角色權限設定:根據員工角色設定對應系統使用權限
5、審核流程:系統固定標準審核流程,無法根據客戶個性化自由搭建審核流程與審核級別。
6、供應商資料:供應商資料建立,查詢,導出
3、客戶正式資料:手動輸入客戶資料或者導入客戶資料。客戶資料查詢。
客戶會員及訂單系統客戶會員及訂單系統1、免登陸運單軌跡查詢中性網站
2、在線注冊:可以通過官網在線注冊,自動轉到系統客戶公海,并提醒審核。
3、在線價格查詢:根據客戶級別,自動查詢出對應渠道,目的地重量的運費信息。
5、在線批量導入訂單:根據excel模板一鍵導入,同時申報信息,圖片等一鍵入系統,快捷方便
6、訂單列表查詢:隨意篩選數據,快捷查詢。
7、系統內查件:隨時查詢最新軌跡動態,如有GPS,自動生成地圖
11、其他功能:偏遠郵編查詢,倉庫分布查詢,SKU查詢與建立,財務付款信息,余額信息等
及時提醒功能及時提醒功能固定及時提醒設置:使用系統自動提醒,不進行定制提醒
1、員工生日提醒,2、員工合同到期提醒,3、客戶合同到期提醒,6、應收費用未制作提醒,7,對應審核流程未完結提醒,8、客戶欠款提醒等
價格管理模塊價格管理模塊
1、價格模板設置:區分級別價,協議價,成本價,業務員價等,直接復制excel中格式進行快速運費設置,可以設置分泡,單件整票最低消費等。
2、價格運算查詢:輸入重量,目的地,起運地等快速查詢價格并且對比。
3、附加費設置:針對報價中的產品附加費,超長超重超輕,單獨報關等有規則的附加費都能設置。避免漏收附加費。
4、價格計算:根據運單的信息可以快速自動計算出運費和附加費,也可以批量計算。
國內倉庫管理模塊國內倉庫管理模塊1、倉庫入庫操作:如果客戶有下單則可以掃描入庫,也可以手動新增訂單下單。
2、重量尺寸明細:查詢每一箱貨物的長寬高重量等相關信息。
3、出倉尺寸修改:如果是外配給其他同行的訂單,需要修改出倉尺寸,則可以用此功能
客服管理模塊客服管理模塊1、入倉訂單管理:針對每一票訂單進行各條件自定義或者快速搜索查詢。
2、訂單導入:可以單票導入新增或者覆蓋,也可以批量導入新增或者覆蓋,快速將訂單信息,申報信息,圖片信息一次性導入到系統中。
3、訂單審核確認:針對每一筆訂單的如地址類型,報關方式,清關方式,派送信息,vat信息,產品信息進行修改審核確認。
4、費用計算與確認:根據設定的渠道報價快速計算出運費與附加費,不存在漏收,并生成費用確認單,可以郵件發送給客戶也可以通過客戶端客戶下載,并且客戶在線確認。如有異議,可以輸入原因,并且在線回復。
5、運單軌跡設置(自動抓取軌跡):頭程路由軌跡可以根據提單或者運單或者子單快速設置路由軌跡,二程軌跡如果是快遞派送,可以系統自動抓取快遞派送軌跡,并對外可以讓客戶自主查詢
6、問題件管理:問題件設置,并且可以讓客戶自主查詢與回復,區分對外顯示與不顯示功能。
7、客戶退貨管理:客戶如果有退貨,則可以進行退貨申請流程,并且如果有收款與退貨費,也可以財務自動沖抵。
操作管理模塊
訂單轉運外發1、轉運渠道確認(自動價格選擇):需要外配的運單可以在此進行外配渠道選擇,配合成本價格管理,可以自動對比代理的價格與渠道并且選擇。同時需要修改發貨渠道的運單也可以在此處修改,收貨渠道保持不變
2、轉單號導入:主轉單號與子轉單號都可以批量導入
3、轉運外發管理:外配確認好的訂單如需修改發貨重量,轉單號,代理等,則都在此處處理。
4、供應商退貨管理:供應商退貨的訂單可以使用此功能處理,并且對應的費用進行對沖。
5、宇騰系統間api下單:宇騰系統間可以互相api下單,無需在做發票模板
6、宇騰系統間api獲取代理轉單號,重量尺寸信息等。

財務管理基礎財務模塊
1、應收費用制作:應收費用單據建立,修改,審核,同時必須如果已經審核的訂單。
3、應收對沖:如果已經審核的費用需要修改,則需要再新建一個應收單據輸入正負數進行對沖,并且繼續審核流程。
4、客戶賬單開立:可以單票開立也可以月結方式開立賬單,賬單同樣需要走審核流程。
6、客戶實收核銷:針對已經審核的賬單,客戶付款后,進行費用核銷,并且上傳客戶水單,同時進行審核流程。
10、轉運應付費用制作:外配的訂單應付費用單據建立,修改,審核,同時必須如果已經審核的訂單
12、應付對沖:如果已經審核的費用需要修改,則需要再新建一個應付單據輸入正負數進行對沖,并且繼續審核流程。
13、付款申請管理:針對供應商付款,現在系統中建立付款申請,同樣需要走審核流程,審核完畢才能付款。
15、供應商實付核銷:針對已經審核的付款申請單,付款后,進行費用核銷,并且上傳水單,同時進行審核流程。
16、利潤表:統計訂單的總應收,應付,已收,已付,利潤等信息
17、客戶欠款表:根據付款方式進行分析客戶的月份超期與未超期欠款數據
18、客戶收款跟進表:對于超期付款的訂單,財務進行催款登記,并且記錄每次客戶的回復信息
19、應收費用明細表,20,應付費用明細等多份財務查詢表
加強財務模塊3、日常開支管理:公司報銷,房租水電,薪資等記錄進入,并且走審核流程
7、公司純利表:結合公司營業應收應付,與管理費用開支,查看出公司純利潤,可以區分分公司與子公司的利潤情況
8、公司現金結余表:結合公司實收實付,與管理費用開支,查看出公司現金結余,可以區分分公司與子公司的結余情況
9、銀行余額表,10、銀行流水分析


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